이번 Vault Professional 에 새롭게 추가된 기능에 대해서 소개 하고자 합니다. Vault 제품이 어느정도 완성된 상태에서 매년 출시되는 주기를 고려하였을 때 매우 획기적인 기능이 들어오지는 않겠지만 몇 가지 유용한 내용도 포함되고 있습니다.
참고로 Vault는 매년 초 새롭게 출시되는 신 버전에서만 신기능이 추가되는 것이 아니라 업데이트를 통해 수시로 기능이 추가되는 경우가 많습니다. 올 해 새롭게 출시된 2025 버전이 아니라, 2024 버전도 출시 이후 추가 업데이트에서 신기능이 추가 됐었습니다. 그렇기에 신기능과 관련된 자료는 수시로 체크하시면서 업무에 적용해가시는 것이 좋습니다. 2024 사용자이실 경우 아래 링크한 2024 신기능도 함께 체크해보시기를 권장해드립니다.
☞ Vault Professional 2024. 1 / 2024. 2 신기능 요약 바로가기(링크)
- 소거
소거는 불필요하게 쌓인 버전들을 삭제하고 정리하는 기능으로 많은 사용자들이 활용하고 있는 방법입니다. 2024 버전 이전의 소거 방법은 서버에서 관리자가 일괄로 해주거나 개별 사용자들이 파일을 수동으로 하는 방법이 유일하였습니다. 이번 신기능에서는 폴더 단위의 소거 기능이 추가되어 번거롭게 소거 하는 시간을 단축시킬 수 있습니다. 폴더 소거는 즉시 적용되지 않으며 서버로 스케쥴 되어 적용됩니다.
또한 이 소거를 사용하려면 수명주기가 적용 되어 있어야 하며 2025버전에 새로 들어온 권한 중 “프로젝트 소거” 가 포함된 사용자만이 할 수 있습니다.
2. 수명주기 상태에 따른 이메일 알림
Vault Professional을 사용하고 ECO(전자결제)를 적용하게 되면 단계가 진행 됨에 따라 이메일 알림을 받을 수 있습니다.
이와 동일하게 수명주기가 변경되면 알림을 받을 수 있는 기능이 새롭게 들어왔습니다. 예를 들면 작업 진행 중인 상태에서 릴리즈됨(출도됨) 상태로 전환되면 미리 설정된 인원 혹은 팀에게 자동으로 알림 메일이 발송 됩니다. 이렇게 되면 프로젝트 인원에게 직접적으로 커뮤니케이션을 할 필요가 없습니다. ECO(전자결제) 에서 적용하였던 방법과 다르게 알림 구성 방법이나 템플릿을 통한 사용자화가 쉽게 되어 있습니다.
3. 암호 정책
Vault로 로그인하는 계정의 비밀번호를 편의상 Skip하거나 아주 간단하게 만드는 경우를 종종 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 보안에 매우 취약해지기 때문에 이러한 암호 정책이 추가 되었습니다. 이러한 정책은 이미 다른 사이트나 계정 생성시 대부분 적용하고 있는 부분이라 익숙합니다.
위의 암호 정책을 관리자에서 적용할 경우 사용자가 로그인 시 바로 아래와 같은 메시지와 함께 비밀번호 재 설정 창으로 넘어가게 됩니다.
이제 사용자는 더 이상 암호를 변경하기 위해 관리자에게 문의 하지 않아도 됩니다.
4. Thin Client의 향상된 기능
불필요한 작업 공간을 숨겨서 사용하거나 특정 페이지를 기본 랜딩 페이지로 만들어 놓는 편의 기능이 추가 되었습니다.
회사의 로고 혹은 사용자가 원하는 이미지를 Thin Client 상단에 넣을 수 있습니다.
위의 내용들이 궁금하시거나 적용을 원하시는분들은 이디앤씨로 문의 바랍니다.