Vault를 사용중에 체크아웃과 연관된 문의가 지속적으로 보고되고 있습니다. 협업 작업 시 특정 사용자가 체크아웃을 시켜 놓고 부재중일 때나 누군가는 체크아웃된 상태를 모른 상태로 유지되어 같이 협업하는 사용자가 작업할 수 없는 상황이 있을 수 있습니다. 이번 테크 레터에서는 검색을 통해 누가 현재 체크아웃 중인지 해당 파일은 어떤 파일들이 있는지 등을 알고 싶어할 때에 적용할 수 있는 방법에 대해 기술 합니다.
- 사용자 기준의 체크 아웃 검색 방법
1. Vault Client 의 조회 빌더를 클릭하여 기준 추가 버튼을 클릭합니다.
2. 이 필드 값들은 기본으로 제공하는 값과 사용자 특성 항목을 모두 검색할 수 있습니다. 조회 빌더로 통합 검색을 하면 각각이 포함하고 있는 모든 특성 및 필드를 검색하기 때문에 특정 기준을 검색하기 위해서 조회 빌더를 활용합니다.
3. 기준 추가 항목에서 “체크 아웃한 사람” 을 추가 하여 사용자를 검색합니다.
- 파일 기준의 체크 아웃 검색 방법
- Vault Client 의 메뉴 중 도구>찾기(Ctrl+F) 를 클릭 합니다.
- 먼저 “찾아보기” 버튼을 클릭하여 검색 하고자 하는 폴더를 체크하여 필터링 합니다. 예를 들면 프로젝트 탐색기($) 하나만 체크하면 전체를 검색하는 것이고 특정 폴더 하나만 체크하면 해당 폴더 하위의 폴더 및 파일을 모두 검색하는 기준이 됩니다.
3. 찾기 화면에서 특성과 조건을 아래와 같이 선택 한 후 추가하여 “지금 찾기”로 검색하면 사용자와는 무관하여 체크아웃된 모든 파일이 검색됩니다.
- 찾기에서 검색하는 이유는 일반 조회 빌더에는 “비어 있지 않음” 조건을 추가할 수 없기 때문입니다.
4. 이 찾기 기준은 매번 설정하지 않고 검색 기준 저장을 사용하여 즐겨찾기로 하여 저장 할 수 있습니다.
5. 내 검색에서 클릭만 하면 저장된 검색이 바로 검색됩니다.
- 관리자는 검색된 내용을 선택한 후 예약 제거를 통해 체크 아웃된 상태를 이전 상태로 변경할 수 있습니다.
- 단, 예약제거할 경우 해당 사용자의 변경 사항은 반영하지 않습니다.
